北京臻迪科技股份有限公司
关于召开2020年第一次临时股东大会的通知
尊敬的各位股东:
根据工作安排,经公司第一届董事会第二十三次会议决议,北京臻迪科技股份有限公司(下称“公司”)拟定于2020年10月15日在北京现场召开2020年第一次临时股东大会。
一、召开会议的基本情况
(一)股东大会类型和届次:2020年第一次临时股东大会
(二)股东大会召集人:董事会
(三)投票方式:现场投票
(四)现场会议召开的日期、时间和地点
1、召开的日期时间:2020年10月15日10:00
2、召开地点:北京市昌平区双营西路中科云谷园33号6层会议室
二、会议审议议题
《关于公司名称变更并相应修订公司<章程>的议案》
公司将根据股东提供的联系方式,在不晚于股东大会召开前5个工作日内向股东发送会议资料。
三、股权登记日及会议出席对象
(一)股权登记日:2020年10月9日
(二)会议出席对象:
1、截止股权登记日24:00,持有公司股份的股东有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司普通股股东;
2、公司董事、监事和高级管理人员;
3、其他会议相关人员。
四、会议登记方法
1、登记手续:
(1)个人股东持本人身份证(原件及复印件)办理登记手续;委托代理人出席的,代理人应持本人身份证(原件及复印件)、授权委托书、委托人身份证复印件办理登记手续;
(2)法人股东由法人代表出席会议的,应持本人身份证原件及复印件、营业执照复印件(加盖公章)办理登记手续;委托代理人出席会议的,代理人应持营业执照复印件(加盖公章)、法定代表人授权委托书、法人代表身份证复印件和代理人身份证(原件及复印件)办理登记手续。
2、登记地点:北京市昌平区双营西路79号中科云谷33号楼4层证券及法务部
3、登记时间:
(1)2020年10月12日-2020年10月14日9:30-12:00,13:00-18:00;
(2)2020年10月15日9:30-10:00。
4、登记方式:拟参加会议的股东可在登记时间到公司登记地点登记,也可使用邮件发送扫描件的方式进行登记。
五、其他
(一)会议联系方式
联系人:朱莉
电 话:010-89720094
地 点:北京市昌平区双营西路79号中科云谷33号楼4层证券及法务部
(二)会议费用:与会股东交通费、食宿等费用自理。
(三)全体股东均有权出席股东大会,并可以书面委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人可以不必是公司的普通股股东。
北京臻迪科技股份有限公司董事会
二〇二〇年九月二十九日