臻迪科技股份有限公司
关于召开2020年第二次临时股东大会的通知
尊敬的各位股东:
根据工作安排,经公司第一届董事会第二十四次会议决议,臻迪科技股份有限公司(下称“公司”)拟定于2020年12月16日在北京现场召开2020年第二次临时股东大会。
一、召开会议的基本情况
(一)股东大会类型和届次:2020年第二次临时股东大会
(二)股东大会召集人:董事会
(三)投票方式:现场投票
(四)现场会议召开的日期、时间和地点
1、召开的日期时间:2020年12月16日10:00
2、召开地点:北京市朝阳区酒仙桥北路甲10号院103号楼7层臻迪科技会议室
二、会议审议议题
(一)关于定向发行股份并募集资金的议案
(二)关于公司变更注册地址的议案
(三)关于增加注册资本、变更公司注册地址并修订《公司章程》的议案
(四)关于在北京市朝阳区投资设立全资子公司的议案
(五)关于续聘会计师事务所的议案
(六)关于对外投资在天津设立控股子公司的议案
上述议题(一)-(五)已经公司第一届董事会第二十四次会议审议通过,提交本次股东大会。议题(六)为关联交易议案。因需回避表决的关联董事人数达到3人,有表决权董事不足1/2,根据公司《关联交易管理制度》第十条第2款,如果应回避导致参与决策的董事会人数不足3人,则应当将该交易提交股东大会决策。经持有公司3%以上普通股股份的股东北京臻迪投资管理中心(有限合伙)提议,该议案作为新增临时提案提交本次临时股东大会审议。
公司将根据股东提供的联系方式,在股东大会召开前5个工作日内向股东发送会议资料。
三、股权登记日及会议出席对象
(一)股权登记日:2020年12月11日
(二)会议出席对象:
1、截止股权登记日24:00,持有公司股份的股东有权出席股东大会,并可以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司普通股股东;
2、公司董事、监事和高级管理人员;
3、其他会议相关人员。
四、会议登记方法
1、登记手续:
(1)个人股东持本人身份证(原件及复印件)办理登记手续;委托代理人出席的,代理人应持本人身份证(原件及复印件)、授权委托书、委托人身份证复印件办理登记手续;
(2)法人股东由法人代表出席会议的,应持本人身份证原件及复印件、营业执照复印件(加盖公章)办理登记手续;委托代理人出席会议的,代理人应持营业执照复印件(加盖公章)、法定代表人授权委托书、法人代表身份证复印件和代理人身份证(原件及复印件)办理登记手续。
2、登记地点:北京市朝阳区酒仙桥北路甲10号院103号楼7层臻迪科技证券法务部。
3、登记时间:
(1)2020年12月14日-12月15日9:30-12:00,13:00-18:00;
(2)2020年12月16日9:00-9:50。
4、登记方式:拟参加会议的股东可在登记时间到公司登记地点登记,也可使用邮件发送扫描件的方式进行登记。
五、其他
(一)会议联系方式
联系人:朱莉
电话:18025460735邮箱:phoebe.zhu@powervision.me
地点:北京市朝阳区酒仙桥北路甲10号院103号楼7层臻迪科技会议室
(二)会议费用:与会股东交通费、食宿等费用自理。
(三)全体股东均有权出席股东大会,并可以书面委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人可以不必是公司的股东。
臻迪科技股份有限公司董事会
二〇二〇年十二月一日